Бизнес — весьма сложное дело вне зависимости от того, чем именно вы занимаетесь. Конечно, есть разница в том, чем занимается топ-менеджер мультимиллиардной компании или фрилансер, работающий дома. Тем не менее, офисную работу приходится выполнять всем, и зачастую работа с бумагами — подписание документов, управление всем этим бумажным потоком, — отнимает больше времени, чем сама работа. К счастью, есть несколько полезных онлайн-сервисов, которые могут снизить количество бумажной работы.

Online OCR

Этот сервис, как и его десктопные аналоги, позволяет легко переводить сканированные документы и PDF-файлы в обычные электронные текстовые документы формата *.txt или *.doc. Правда, есть некоторые ограничения — распознавать можно не более пяти страниц в час.

В принципе, большинству пользователей этого вполне достаточно, а тем, кому нужно больше, уже платят 10 центов за каждую страницу.

Fill Any PDF

Скорее всего, читателям WebMilk приходилось заполнять различные бумажные формы. В наше время самым популярным форматом передаваемых по электронной почте бланков и форм является PDF.

Сервис Fill Any PDF позволяет заполнять от руки или печатными буквами любой PDF-файл, который только после заполнения отправляется на печать. Сервис также позволяет создавать формы самостоятельно, рассылая их затем всем подчиненным/коллегам.

WatchDox

При работе с бумагами очень важным моментом является конфиденциальность. Ну кому хочется, чтобы номер своей кредитки с важными данными попал в руки злоумышленников? Именно безопасность – «конек» этого сервиса.

Принцип работы сервиса WatchDox весьма прост:

1. Загружаем документ на сервис, указываем адрес электронной почты реципиента, равно как и детали просмотра/редактирования;
2. Добавляем инструкции для получателя, касательно этого документа (опционально);
3. По окончанию загрузки получателю по электронной почте приходит ссылка на документ;
4. Получатель может работать с документом, но его возможности ограничены указаниями отправителя сервису (например, документ, можно просматривать, но нельзя скачивать, или его нельзя редактировать);
5. Получатель не может скачать документ, или скопировать его без прямого разрешения отправителя;
6. Получатель может указывать время, в течение которого документ будет доступен, по истечению срока документ безвозвратно стирается, процесс этот происходит автоматически.

Возможно, кто-либо из читателей WebMilk сам пользуется подобными инструментами? Если так, то предлагаем описать те сервисы, которые значительно сокращают количество бумажной работы.